将文档内容做成PPT,今天分享两个技巧:Word大纲转PPT、万字word快速变身PPT
首先可以先将WORD文档,设置“大纲”,再导入PPT
具体怎么操作呢?
1) 打开Word文档,点击“视图”进入“大纲”视图;
2) 点击左上方的级别按钮,根据需要将文档内容划分为1级、2级、3级、正文;
大纲视图下对原文档进行层次整理
3) 点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”,在“不在功能区中的命令”中找到“发送到Microsoft PowerPoint”,然后将其添加到“快速访问工具栏”中,返回编辑页面
将按钮添加至快速访问工具栏
4) 点击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮,几秒钟后……文档就被迅速转成PPT了
接下来从一份实际案例来剖析一份PPT的诞生过程。
这是一份客户提供的资料,我们第一步要做的不是马上对PPT进行设计,而是认真了解资料的内容以及逻辑架构。
第一页:
这两段400多字的内容,如何呈现在一张PPT中,并且逻辑通顺不失高端感。
首先我们进行内容的提炼,将两段内容提炼成两个部分,一部分为世博会的介绍,另一部分为数字方面展示。
对内容进行梳理后,按照层次结构进行排版:主题放在最显著的位置,突出本页的主要内容,然后将介绍描述集中放在中间位置作为解释说明,在下部展示相关图标数据。
添加一张符合文章主题的背景图片。
这时我们会发现整体页面色调偏暗,无法突出主要内容。我们可以将文字部分颜色提亮,改为白色。
总体来看已经很不错了,但是对比右侧来说有点比例失调,为了使左右部分平衡,我们在右侧为页面添加一个主题词,进行衬托。
这样,一页PPT的排版就完成了。
然后我们为其添加动画效果:
首先将背景图片进行横向拉伸。
为背景图片添加一个从右往左的直线移动动画,设置时间为【与上一动画同时】。
将播放时间设置为20秒,设置平滑结束时间6秒。
点击迪拜塔的元素图片,添加上浮的动画效果,时间选择与上一动画同时,延迟0.5秒。
为迪拜塔两侧的文字分别添加上浮和下浮的动画效果,时间设置为与上一动画同时,延迟0.75秒。
再将左侧的文字内容进行动画效果的添加。
第二页:
接下来我们看下面这段内容:
初看会感觉无从下手,别急,我们根据每句话的内容进行梳理,舍去不必要的修饰性语句,提炼核心内容,将这一整段文字拆分成4个部分:
为4个部分添加四张不同类型的背景图片,并为每一张图片添加一层渐变黑色的蒙版进行遮罩。
为了使页面亮度与之前的页面风格一致,再添加一层渐变蓝色的蒙版;
为页面添加段落中已经整理好的相关文字内容。
再为每一段文字添加相应的图标进行修饰和美化添加合适的图标,这一页的设计就完成了。
第三页:
再看下面这段文字,同样包含多个核心内容:
按照上面的方法,我们提取拆分为四大核心内容,并进行小标题提炼:
然后对页面进行排版设计,左侧为本页的主题,右侧为具体内容:
上图的整体效果还算协调,但是右侧略显空洞,我们可以为其添加一个背景图片,并采取上一页的方法进行蒙版遮罩,以此实现层次分明的效果。
接下来我们为左侧的圆形添加缩放的效果。
再依次为各部分文字添加飞入的效果,最后呈现出下面的效果:
想将WORD文档做成PPT,文字多的可以按上述方法进行设计
但如果要提高PPT整体质量,又想快速制作一份PPT,要怎么做!
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酷炫的转场,媲美好莱坞大片的视觉效果!这真的不是精心剪辑视频,只是一份PPT!
工具/原料:联想Air14、Windows11、PowerPoint2019学生版。
1、鼠标点击PPT的图标,打开这个软件。
2、在标题的下方,有开始一列,找到插入,点击插入。
3、点击之后,鼠标下滑找到图标,点击图标。
4、点击之后移动图标,选择指南针,然后插入就完成了。
医学PPT制作要点:
1、保持简单
PPT本身不是演示的主角,听众才是主角,不要让PPT喧宾夺主,不要制作得过于繁杂或充满图标垃圾,应该力求简洁。
2、限制要点与文本数量
一段段的文本要点可能令听众没有好感,最优秀的PPT可能根本没有文本,听众的理解完全取决于演讲者的解说。
3、学会使用图表
也许你会需要展示很多细节,会需要一些数据的支持,如何让这个展示清晰明了——办公资源ppt图表来帮助你,饼图、柱状图、曲线图、表格都是很好的展示数据的工具.........
4、限制动画效果
应该谨慎使用动画效果,仅仅突出要点即可,因为毕竟你的听众不是幼儿园的小朋友,毕竟你讲诉的内容是高大上的科研。
10分钟要对医学生或者听课者讲解一个疾病似乎不太可能做到,所以推测你要做的像一个大众科普的PPT,所以就按自己的理解回答一下。
首先,PPT的数量不宜多,一般10分钟的话10-15张左右的PPT即可,每张PPT的字数要控制,字多了必然需要减小字号,满屏的小字看起来费劲也不美观;增加一些解释性的插图就更好了。
主要内容应该是疾病的名称、准确的定义、发病原因的概述、主要的症状体征并发症、主要的诊断依据及相应的辅助检查,预防和治疗策略及预后的概述。
核心的内容应该是大众关心的,所以重点要讲清楚:(1) 哪些人需要关注或筛查这个疾病(高危人群),(2) 为什么要重视这个疾病(比如致死致残率高,并发症后果严重,严重影响生活质量等),(3) 如何积极预防(一级预防)以及已患该病后如何预防并发症(二级预防),(4) 要特别纠正一些常见的对该病的大众误解、不靠谱的流言,要让大众做到既重视它,又不对它过分担忧焦虑。
对于具体的治疗策略、手段等,可以简要介绍,不必详述,因为这需要与医生进一步交流,仅靠科普来传递这样的信息是不全面的。
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