word学习(如何学word)

软件问答 2024.10.03 1

目录:

Word技巧100技

对于工作学习中依赖Word的人,Word技巧就是生产力。

我们的目的,是将下列这些技能点,通过定盘、练盘、稳盘,修炼上身,成为你技能拼盘的一部分。

所以,以下技能点,如果你都实际操作一次并记住多用,你离Word高手的距离就又近了0.01米!

1.拼音指南:妈妈再也不担心我有不会念的汉字了

遇到不会念的汉字很好奇,常见的反应是搜索一下读音。

其实,在Word里就地解决更神奇。

选中不会的字词,点击开始-拼音指南,结果就出来了,快不快?爽不爽?

可以同时选多个字词,一起查拼音的。

2.自动翻译单词句子

遇到不会的单词,首先想到去搜索或查词典,是吧?

其实,按住Alt键,点击一下单词,右边就会弹出信息查询小窗,翻译结果就在里面了!以后你还会去搜索查词典吗?

选中一个句子,再按Alt,再点击一个刚选中的句子,翻译结果也出来了。

3.快速选中词、句、段、节、篇

在句中,双击,选中词。

在句中,Ctrl+鼠标左键,选中句(以句号等为界)。

在句中,连续三击,选中段。或者,在段左边区域,鼠标单击,选中段。

在大纲视图下,连续三击标题,可以选中此标题下所有文字(可以在底部状态栏里,看到本标题下的字数统计,很是方便)。

在段左边区域,鼠标双击,选中全篇文档。

4.一文开两窗

点击视图-新建窗口。

这样,同一篇文档,就可同时开两个窗口,并排对比查看非常方便。

按Win键+方向左/右键,可以自动对半划分窗口,试试看?

5.编号10后边空格很大怎么消除

右键选中编号数字-调整列表缩进量-编号之后-选中不特别标注,空格就都消失了。

6.删除文中所有图片

按Ctrl+H,在查找内容框中输入^g(或者点击下边特殊格式-图形),替换为框中为空,点击全部替换,就把图片全替换空了。是不是很方便?

7.保存文中所有图片

点击文件-另存为-选中保存类型为网页( .htm; .html)-确定。

文中所有图片就保存到文档所在文件夹下的一个名为“*.files”的文件夹里了。是不是很神奇呢?

8.每3分钟自动保存文档

是不是时不时习惯性地去按Ctrl+S保存文档防丢失?

现在可以解放你的下意识偏执行为了。

只要将Word的自动保存文档时间,调为3分钟(甚至1分钟)就行了。

点击文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔 3 分钟,齐活儿!再见嘞,Ctrl+S!

后记

喜欢这篇分享文章吗?

这并不是从网上东拼西凑的搬运文哟,而是参考学习相关技能后,实际常用的技能经验的汇编,是属于技能拼盘修炼中的“定盘”,即选定拼盘。

接下来,更重要的是“练盘”,实际地逐条修炼这些技能。

最后,是“稳盘”,保持你的技能拼盘处于持续正常起作用的状态。

你可以自修,也就是自学、自练、自用。

可以群修,入群一起修炼,也就是互学、互练、互用。

还可以班修,报班修炼你选定的技能拼盘,也就是教学、教练、教用。

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Word 的基础入门教程

有关Word 的基础入门教程

Word 基础入门教程——教程1:设置字体(一)

一、字体格式

文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式;

1、选择字体

1)启动Word,输入两行文字,“文字格式↙1、字体:宋体、黑体、楷体↙”(↙表示每行输完后按一下回车键);

2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体;

3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,

这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示);

4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中,

这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了;

5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体_GB2312”,把字体改成楷体;

这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改;

2、 复制文字

1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中;

2)把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令;

3)再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键,注意瞄准了再点鼠标右键,

4)在弹出的菜单里面,找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了;

5)选中这一行的“字体”改成“字号”,在“宋体”后面点一下左键,加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”;

3、 设置字号

1)拖黑选中“宋体一号”,在工具栏中字体旁边有个“五号”,在它旁边的按钮上点一下;

在弹出的下拉列表中,选择“一号”,看一下效果;

2)再拖黑选中“黑体二号”,在工具栏的字号按钮上点一下,选择“二号”,看一下效果;

3)同样把“楷体三号”设成“三号”大小,看一下效果;

以“文字格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;

你还可以试试阿拉伯数字的字号,从而可以得出字号大小的规律;

本节学习了设置文字格式的基本方法,包括设置字体和设置字号,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;

Word中格式刷怎么用?

格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一,有了格式刷功能,我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时,我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用:复制文字格式、段落格式等任何格式;

格式刷快捷键:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边 ;

格式化的使用:先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”,然后单击选择“格式刷”,接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”,此时,他们的格式就会与开始选择的格式相同。

操作演示,格式刷怎么用?

上面详细的讲解了格式刷的使用方法,大家可能还是会有点不理解,下面我就来作个图文演示,希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读!

如下图中,我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟!”,其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式,但是其他几排都是默认的格式。现在,我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟!”,然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮;

第二步、此时,光标左边就会多出一个刷子一样的东西,用鼠标选择第2排;松开鼠标后,你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦!~

复制完格式以后,你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了,光标又恢复了默认时候的了,若想再继续就重复刚才的步骤。

格式刷使用小技巧:每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多,那岂不是要重复按N多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法,先前我们只是“单击”格式刷按钮,如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷,我们可以鼠标“双击”格式刷按钮,这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子,就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮,或者用键盘上的“Esc”键,来关闭。

Word中摄氏度符号怎么打?

通过网络调查,笔者发现有许多网民在使用WORD软件输入一些特殊符号,平常最多也只是输入些平方米、立方米、直径符号等,有很多部分网友还不知道Word中摄氏符号怎么打。

虽说有些小符号平常很少会被用到,但是大家还是有必要去掌握的,说不定在哪一天就用上了!下面笔者将为大家讲解Word中摄氏度符号怎么打的多种方法!

一、利用各种输入法输入摄氏度符号!

搜狗输入摄氏度:

①单击搜狗的“小键盘”,选择“特殊符号”;

②然后再弹出的特殊符号中选择“数字/单位”,然后再左下方就可以看到“摄氏度℃”符号。

QQ输入法摄氏度符号输入方法:

①点击QQ输入法最右边的一个“扳手图标”,然后选择“符号”;

②在弹出的符号输入器的左边选择“数字/单位”,然后在右边就可以找到想要的“摄氏度”了。

二、Word2003中输入摄氏度符号技巧

①打开Word2003,单击菜单栏“插入”中的“特殊符号”;

②在“单位符号”中即可找到你想要的“摄氏度”符号了。

三、Word2007中摄氏度符号怎么打出来

单击“插入”选项卡,选择“特殊符号”选项组中的“更多”,然后“单位符号”,选择摄氏度符号确定即可。

如何在word文档里加入想要的截图,电脑实战

Word文档很多人应该都会运用了,不过就是熟练程度的问题,下面我们来讲一下,如何把我们想要的图片截图,然后如何放到word文档里面,当然这对于很多刚刚进入电脑,或者刚刚接触电脑的朋友来讲是一个难题,很多人不懂怎么截图,首先我们来讲一下如何截图。?

我们可以找到一个自己存过的图片,或者网页上刚刚发现比较喜欢的图片,下面讲一下方法。我们可以登录QQ上,随便找一个对话窗口然后点击屏幕截图,也就是qq窗口中的第八个图标,有个框,底下有个剪子的图标,这就是我们要找的工具。为了方便,我给大家看一下如何,被击中的按钮。

找到以后,选择想要图片的范围,然后点击右键保存到桌面,设定一个好记的,比如数字的名字。

最后,把我们想要的`图片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看没看到效果,还等什么,操作一下吧。

Word如何随心所欲的把文字与图片组合起来

我们在word里写文章的时候,往往要插入一些图片,这样会使文章图文并茂增加可读性,图片与文章的组合,能更好的体现文章的表达主旨,很多人写文章都知道插入图片,但有些人并不知道,图片与文字的合理组合,接下来我将告诉大家文字与图片的随意组合

首先打开word文档,在已有的文章内容插入图片:

此时,我们会看见图片孤零零的在文字下面,显得不够紧凑.这就需要我们合理的布局文字与图片的位置,鼠标点击图片,会出现一个工具栏:

点击文字环绕选型之后选择紧密型环绕,就能随意拖图片到任一段落位置

我们能把图片与文字有机的结合在一起,让文章排版更完整,所以小技巧十分重要,希望对您有所帮助

想知道wps中的word的使用小窍门

在word文档中,大家比较常见的就是不知道怎么统计文字数量,下面我就教大家怎么统计。首先我们要打开wps的word文档,然后在电脑屏幕最底下有一个字数的标记,这就是统计字数的,大家看一下。

另外有的人说2003版的word不知道怎么查看,下面我告诉一下,打开word软件,点击桌面上的工具,再点击一下字数统计,就会有字数统计的,其中包括页数,字数,还有是否算空格,还包括行数,非中文单词,中文字符和朝鲜语单词等等详细的描述,还等什么,行动起来吧!

有的人不会改字体,其实字体就在标题栏上,有标注的点一下倒三角的图标就可以了,下面有好多字体供我们选择的。旁边还有字号,也是一个倒三角的图标,点一下就会出现很多字号,选择你想选的点击一下就可以。

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学习Word要注意些什么

学习Word要注意Word中的两种常见的操作顺序,即先录入后设置,或先设置后录入。

例如先录入文本,选中后单击“文本框”按钮或先画文本框,然后再在文本框内输入文字:先录入多个项目,全选,单击“项目符号按钮或先单击“项目符号”按钮.然后再录入不同的项目,用户可以根据需要选择合适的操作顺序。

学习Word要注意勤于实践,阅读来的知识和求教来的方法,只有亲自动手实践几次才能真正变成自己的知识。处理小文档和大文档的思路是不一样的。小文档可以多用手工操作。大文档则应该大量地采用自动功能以提高效率。

扩展资料:

学习Word要在写文档之前,需要做一些前期的设置,这对于后面的文档编辑有一定的帮助作用,主要设置4个方面:显示设置、校对设置、保存设置、样式设置。

注意在编辑文档的过程中,保存文档是非常重要的一个操作,尤其是新建文档,只有执行保存操作后才能存储到电脑硬盘或云端固定位置中,从而方便以后进行阅读和再次编辑。

word的基本常识

1.关于word 的知识

WORD基础知识: OFFICE2000 办公自动化套件:Word :文字,表格处理软件 Excel:表格、数据处理软件 Outlook:接、发电子邮件 Power-point:幻灯片,演示文稿 Access:数据库软件 Frontpage:网页制作等。

一、WORD的概述: Word是微软(Microsoft)公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。 1、WORD主要的功能: (1) 具有强大的文字处理功能。

(2) 图形处理。(简单) (3) (简单) (4) 具备强大的表格处理功能。

2、WORD启动 1. 启动:单击“开始”→ “程序” →“microsoft word”。 双击桌面的Word 快捷方式。

单击开始—运行,输入winword命令也可以运行WORD. 3、WORD的基本窗口结构: (1) 标题栏: (2) 菜单栏: (3) 工具栏: (4) 标 尺: (5) 编辑区: (6) 滚动条: (7) 状态栏: 二、创建和保存文档: 1、创建文档: (1) 单击“文件” →“新建” (2) 在常用工具栏“新建按钮” (3) 快捷键: Ctrl+N 注明:Word扩展名为:DOC Word模板的扩展名为:DOT(具有一定格式的文件) 2、对Word文件进行页面设置 “文件”—“页面设置” 系统默认的纸张大小为:A4 (宽:21厘米 高:29.7厘米)默认的纸张方向为纵向,文字排列方向为横排. 16开(18.4cm,26cm)8开(36.8cm,26cm) 32开(13cm, 18.4cm) 64开(13cm, 9.2cm) 3、WORD视图的设置: WORD共包含了四种视图:普通视图,Web版式,页面视图,大纲视图. 页面视图下的文档与打印效果一致. 切换:利用视图菜单/文档窗口左下角的相关按钮 4、保存文档: (1) 单击“文件” →“保存 (2) Ctrl +S (3) 另存为快捷键 5、打开Word文档 a) “文件”—“打开” b) 找到原文件双击打开 6、工具栏的显示与隐藏:在已有的工具上右击进行相关操作,或者单击视图—工具栏. 7、WORD工作环境的设置:工具à选项. 8、退出WORD 三、文本操作 1、光标的定位 (1) 用鼠标直接点击 (2) 光标控制区 (3) HOME:将光标移至行首 END:将光标移至行尾 CTRL+HOME:移至文档首 CTRL+END:移至文档尾 BACKSPACE:删除光标前面的字符(退格键) DELETE:删除光标后面的字符 (4) 分段:直接按Enter (5) 换行:Shift+Enter 2、插入文本 (1) 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 (2) 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” (3) 单击输入法中的软键盘 技巧:在WORD中输入英文时,按SHIFT+F3可以在大小写之间切换。

快速插入日期:ALT+SHIFT+D,快速插入时间:ALT+SHIFT+T。快速插入省略号:CTRL+ALT+. 3、选定块的操作 (1) 快速选定一行:将光标移动左边空白处,单击鼠标左键。

(2) 选定多个区域:可按Shift+光标 (3) 快速选定一句:按Ctrl再单击句中任意位置。 (4) 全选:Ctrl+A (5) 扩展选定:F8,退出扩展选定按ESC 4、复制或移动文本 (1) 复制:选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置) (2) 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置) (3) 在WORD中剪切板中最多可以存储12次剪切或复制后的内容. 5、查找或替换某些文字 (1) 查找:编辑→查找→查找内容→查找下一处 (2) 替换:编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换) 6、网格线、标尺、段落标记的显示与隐藏:视图—相关命令.或者工具à选项à视图选项卡.。

2.word的基础知识运用求解

Word2003 基础入门教程第一节 新建文件夹 Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;1、打开我的文档 1)在桌面上双击“我的文档”图标 ,进入文件夹;2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”, 然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;这儿也可以输汉字,点击输入法图标 ,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;第二节 输入文字和保存 1、启动Word 1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线; 3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便; 2、输入文字 1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;2)点击输入法图标 ,选择汉语输入法,这儿选择的是五笔输入法;3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入其他文字内容;注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退; 3、保存文件1)点击菜单“文件-保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框; 2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮;4)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮 ,就可以自动保存;4、退出Word1)点“文件”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以退出Word程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口退出;2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个提示框,黄色是提醒、警告的意思; 3)如果文件是有用的,就点第一个“是”,保存并退出,如果是没用的文件,就点第二个“否”不保存退出;我们要养成经常保存的良好习惯,经常点一下工具栏上的保存按钮 ;本节学习了文字的输入和保存文件的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容; 第三节 练习 这一课我们来做一些练习,巩固所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹; 做完一题后,点“文件-关闭”,然后再点“文件-新建”,然后在右边找到第一行“空白文档”,点击即可;1)输入自己的班级,以“班级”为文件名,保存到自己的文件夹; 2)输入自己的学校,以“学校”为文件名,保存到自己的文件夹; 3)输入三个你熟悉的花草的名称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹;4)输入三个你熟悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的文件夹;5)输入三个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的文件夹;6)输入三个你熟悉的国家的名称,以“国家”为文件名,保存到自己的文件夹;7)输入三个你熟悉的体育项目,以“体育运动”为文件名,保存到自己的文件夹;8)输入三个你喜欢的电视剧名称,以“电视剧”为文件名,保存到自己的文件夹;9)输入三个你喜欢的歌曲的名称,以“歌曲”为文件名,保存到自己的文件夹;10)写一篇简单的日记,记录一下自己一天的心情和收获,以日记为文件名保存到自己的文件夹; 本节练习了Word文字输入的基本方法,如果你顺利完成了练习,恭喜你通过基础练习,接下来将进入正式课程学习第四节 字体格式 文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式; 1、选择字体 1)启动Word,输入两行文字,“文字格式↙1、字体:宋体、黑体、楷体↙”(↙表示每行输完后按一下回车键); 2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体; 3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示); 4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中, 这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了; 5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体_GB2312”,把字体改成楷体; 这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改;2、复制文字1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中; 2)把鼠标移。

3.word的主要特点是

Word的主要功能与特点可以概括为如下几点: (1)所见即所得 用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。

(2)直观的操作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。 (3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。

(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。

在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。

(5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。

自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。 (6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

(7)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

(8)Web工具支持 因特网(inter)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。 (9)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。

用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。 (10)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

4.关于word 的基本操作知识

Word2003 基础入门教程

第一节 新建文件夹

Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,

文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;

1、打开我的文档

1)在桌面上双击“我的文档”图标 ,进入文件夹;

2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;

3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;

4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,

然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;

这儿也可以输汉字,点击输入法图标 ,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;

5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;

本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;

第二节 输入文字和保存

1、启动Word

1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;

2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;

3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便;

2、输入文字

1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;

2)点击输入法图标 ,选择汉语输入法,这儿选择的是五笔输入法;

3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入其他文字内容;

注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退;

5.word的一些实用的小常识

10个Word实用技巧

现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示:其实,我还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+;键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

6.word的一些实用的小常识

10个Word实用技巧现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。

让你的Word操作快速起来。1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示:其实,我还有两种快速更改Word文本字号的方法: (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+ (2)选中文字后,按键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可; 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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