1、先用尺子量一下桌牌的长和宽，假设长是12厘米，宽是8厘米。
2、打开一个excel文档。
3、将光标移动到A的位置，单击鼠标右键，会弹出选项栏，选择列宽。
4、弹出对话框，点击“字符”。
5、弹出选项，选择厘米单位。在数值栏填上12。这是列宽的设置。依此方法将行高也进行更改。
6、在改变尺寸后的单元格中，输出需要的内容，将字号、字体进行更改。
7、为这个单元格添加一个边框。
8、桌牌就设置成功了，只要打印出来，按照边框线剪裁下来就可以使用啦。
如何快速大批量制作桌牌
在办会过程中，常常需要大批量制作桌牌，如何利用办公软件来节省时间和精力，以下操作会为您节省不少工夫哦~
一、准备数据源（excel表）
1.输入表头（即第一行输入：人员名单）注：两个字的名字中间空两个空格
2.录入姓名列表
3.更改默认工作表名称为“桌签”，或删除多余空表
4.保存，关闭
二、模板准备
1.打开word——邮件——开始邮件合并——邮件合并分布向导——右侧窗口选择“标签”——下一步：开始文档——标签选项——新建标签——标签名称：随便写（例如：桌签）——输入标签宽度（桌牌的长度，例如20cm）、标签宽度（桌牌的高度9.5cm）——横标签数：1——竖标签数：1——页面大小：A4——确定
2.插入文本框——输入高度（9.5cm）和宽度（20cm）——将文本框与页面左上角对齐
3.复制粘贴一个相同的文本框，与上一个文本框对齐
4.右侧窗口“下一步：选择收件人”——浏览——选择前面制作好的ecxel表格——确定——确定
5.光标回到文本框内——右侧窗口“下一步：编排标签”——插入合并域——另一个文本框相同操作
三、美化格式
1.将文本框内的文字选中，更改字体和字号（例如黑体120号），居中显示
2.选择文本框——右键“设置形状格式”——文本选项——垂直对齐方式——中部对齐——另一个文本框相同操作
3.选择上端的文本框——格式——旋转——垂直翻转
四、执行合并
1.邮件——完成并合并——编辑单个文档——确定
桌牌的制作方法如下：
1、在WORD文档中，在工具栏依次点击“布局”、“页边距”，选择窄边框设计。
2、之后插入一个1行2列的表格，调整大小占满整个页面，之后保存文档并关闭即可。
3、用EXCEL制作参与会议人员名单。表格中有一列人员姓名即可。
4、在工具栏依次点击“邮件”、“选择收件人”、“使用现有列表”。
5、打开第2步制作的EXCEL表格，接下来点击“打开”、“确定”即可。
6、点击“邮件”、“完成并合并”。
7、点击“编辑单个文档”、“确定”。此时就可以看到生成一个新的WORD文档，里面包含所有人员的桌牌。
扩展资料
桌牌种类有：
1、人名桌签
传统的纸质或铜质桌签，仅用来显示人名和提示与会者的身份，由于这些桌牌是临时制作。
一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙，而且每次都是临时制作，用完即弃， 如果与会人数较多时，即会浪费大量的人力物力，也不环保。但国内大多数会场依然延续此种做法。
2、电子桌牌
2002年前后，国内几家生产LED显示屏厂家开始生产LED显示电子桌牌。主要是单面或双面显示人名。由于受桌牌外观尺寸和点阵模块限制，LED显示屏最多显示4个汉字，由于是二极管点阵显示，长时间显示容易让人感觉疲劳，且显示效果容易反光。
2005年后后，市场出现了背面LED屏显示人名，正面黑白LCD屏显示会议信息及短消息桌牌，但此产品仍有缺点，外侧LED只能显示人名，字数最多4个汉字，且内侧LCD屏人名显示很小不便于查找座位，显示会议内容只能文本文件。
3、彩屏会议桌牌
主要为双面彩屏显示，外侧屏显示人名职称、会徽会标、企业LOGO、，单位名称，内侧屏带有触控功能，结合了常用的会议功能（会议签到、呼叫服务、投票表决、发言计时、会议信息查看、短消息通知、日期及时间显示等）。
它外观小巧精致，配有双面超量液晶护眼显示屏，显示文字图形画面清晰、亮丽；内侧选用触摸屏操作会议服务界面及查看会议信息更方便快捷；多项呼叫服务功能更体现人性化会议理念。
参考资料：百度百科—会议桌牌
桌签就是在会议桌、餐桌等，制作的用于标记客人姓名的标识，一般都是临时制作的。接下里利用标签打印软件演示下批量制作桌签的操作，步骤如下：
在标签打印软件中，点击软件上方工具栏中的“数据库设置”按钮，在数据库设置对话框中，点击添加，选择要导入的数据库类型（Excel表），根据提示联机浏览-测试连接-添加-关闭，如图所示：
点击软件左侧的“插入位图图片”按钮，在画布上绘制位图对象，双击位图，在图形属性-数据源中，点击“+”号按钮，数据对象类型选择“手动输入”，点击左下角的“浏览”，选中要插入的图片-打开，数据对象类型中只保留图片路径中固定不变的内容，丢弃1.jpg。点击添加。
点击“+”号按钮，数据对象类型选择“序列生成”，开始字符串为，周期为8，点击添加。
在点击“+”号按钮，数据对象类型选择“手动输入”，在下面的状态框中，手动输入.jpg,点击添加。
图片就导入到软件了，双击图片，在图形属性-基本中，可以根据自己的需求设置图片的尺寸，如图所示：
点击软件左侧的“实心A”按钮，在画布上绘制普通文本，双击普通文本，在图形属性-数据源中，点击“修改”按钮，数据对象类型选择“数据库导入”，在字段中选择相应的字段，点击编辑。
在文字中，可以根据自己的需求自定义设置文字的字体、样式、大小、排版、对齐方式等，如图所示：
设置好之后，可以点击文件-打印预览或者文件上方工具栏中的“打印预览”按钮，查看预览效果，如图所示：
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