方法/步骤
打开excel软件，可以单击桌面的图标，也可以在程序里面找到，然后录入你所要处理的数据，或者打开你已经录入好的excel文件。
用快捷键或者鼠标拖动等方法，将表格的数据全部选中。如图所示。
点击最上面的菜单栏里面的“数据”选项，然后找到“排序”选项，并单击它。
在弹出来的方框中，有系统所给的利用主要关键字排序，点击下拉三角形菜单选择你想要的排序方式即可。
如果系统所给的排序方式不够详细，不够满意，那么还可以点击“添加条件”来进行在主要关键字条件下的次要排序。
之后同样可以根据前面的操作来点击下拉三角形菜单来选择你要排序的要求。
Excel工作表中的排序
在数据的统计分析中，经常要对数据排序，但你真的了解排序功能吗？今天，小编带你来了解Excel工作表中的排序功能。
一、Excel工作表中：按数值大小排序
方法：
1、选中排序列的任意单元格。
2、【数据】，选择【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。
解读：
此方法仅适用于单元格区域大小相同的情况，如果有合并单元格区域，此方法无法完成排序需求。
二、Excel工作表中：多列依次排序
方法：
1、选定数据区域。
2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，选择【主要关键字】中的“月薪”、【次序】中的【降序】。
3、单击左上角的【添加条件】，选择【次要关键字】中的“年龄”、【次序】中的【升序】并【确定】。
解读：
在相同条件下，先以“月薪”为主要关键字降序排序，然后以“年龄”为次要关键字升序排序。
三、Excel工作表中：对话框排序
方法：
选定需要排序列的任意单元格，并右键，选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】。
解读：
除了【将所选字体颜色放在最前面】之外，还可以【将所选单元格颜色放在最前面】。
四、Excel工作表中：按行排序
方法：
1、选定需要排序的数据区域，【数据】-【排序】打开【排序】对话框。
2、选择右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方向】中的【按行排序】并【确定】。
3、选择【主要关键字】和【次序】并【确定】即可。
五、Excel工作表中：按颜色排序
方法：
1、选定需要排序列中的任意单元格区域。
2、【数据】-【排序】，打开【排序对话框】，选择【主要关键字】为“月薪”，【排序依据】中的【单元格颜色】，在【次序】中选择相应的颜色，选择【在顶端】或【在低端】并【确定】。
六、Excel工作表中：按笔画排序
方法：
1、选定需要排序列的任意单元格区域，【数据】-【排序】，打开【排序对话框】。
2、选择右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。
3、选择【主要关键字】中的“员工姓名”，【次序】中的“升序”并【确定】。
七、Excel工作表中：自定义排序
方法：
1、选定排序单元格区域。
2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，选择【次序】中的【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框，在【输入序列】中输入：甘夫人
司马懿
刘备
孙尚香
赵云
鲁肃
徐庶
袁术
袁绍
许攸
并【确定】。
3、选择【主要关键字】为【员工姓名】，【排序依据】为【单元格值】并【确定】。
八、Excel工作表中：随机排序
方法：
1、插入“随机值”辅助列，并在此列中输入公式：=Rand()。
2、选中“随机值”列中的任意单元格区域，【数据】，选择【筛选和排序】选项卡中的【升序】或【降序】命令。
解读：
每选择一次【升序】或【降序】命令，数据就会根据随机值的大小自动排序一次。
九、Excel工作表中：隔行插入空行
方法：
1、插入辅助列，并录入序号1、2、……
2、复制序号，粘贴到同一列的连续单元格中。
3、选定数据区（包括新插入的辅助列），以“辅助列”为【主要关键字】【升序】排序。
十、Excel工作表中：排序“后悔药”
方法：
1、插入“辅助列”，并输入连续序号。
2、排序。
3、以“辅助列”为主要关键字“升序”排序回复到排序前的状态
excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。
一、数据重排
1、一般排序
（单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK
（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF
（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
""E2)+1
并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。
首先确定自己需求的排序方法，选中要排序的单元格内容。
在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”，选择“自定义排序”。
这时弹出来“排序”对话框，在“列”项下默认出现“主要关键字”。如果需要按多种条件排序的话，可以点击“添加条件”，“列”项下会对应出现“次要关键字”。
根据自己需要的排序方式进行设置。本例中，选择的“主要关键字”是“工龄”，“次要关键字”是“学历”，设置完成，点击“确定”。
可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的升序进行排序了。
同样，也可以设置按“工龄”的“降序”来排序。在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”，选择“降序”排列。
可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的降序进行排序了。同样，我们也可以设置按“学历”的升序或“降序”来排列，设置同上。本表也可以将“姓名”或“年龄”设置为“主要关键字”，有兴趣的话可以自己操作下。
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在excel中把相同的名称重新排序在一起，组成新的一张工作表的具体步骤如下：
需要准备的材料分别是：电脑、Excel表格。
1、首先打开需要编辑的Excel表格，选中需要编辑的单元格。
2、然后点击打开排序和筛选中的“升序”。
3、然后选中相同的名称，按“Ctrl+X”进行剪切。
4、然后点击打开文件中的“新建”，新建一个Excel表格。
5、然后按“Ctrl+V”进行粘贴就可以了。
1、在下表中，我们希望将相同的个人信息分组到name列中。
2、在名称栏中选择数据，选中的标志是表格的粗黑行，然后在“开始”选项卡中依次选择“编辑”－“排序和筛选”－“自定义排序”。
3、此时，将弹出“Sort”窗口，在列的主要关键字中选择“Name”、“Sort by”和“Order”执行默认选项。
4、点击“确定”选项，返回Excel界面时，会发现名称栏中相同的信息已经排列在一起。
5、按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。这样就解决了用excel表格怎么让两列相同内容但顺序不同的表格排列成相对应的表格的问题了。
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