Excel表(sheet1),
表中有四列数据:日期、人员、采摘水果、数量
单击 Excel表顶部单击“插入”选项卡,然后单击“数据透视表”按钮。
可以将数据透视表放在数据所在的同一工作表。但大多数时候,数据透视表需要占用大量空间,因此最好将它放在新工作表上。
如果不确定如何开始创建数据透视表,可以考虑首先创建值字段。
将“数量”字段拖到“值”;
其他字段(日期、人员、采摘水果)不包含数值,因此它们不是值字段的最佳选择。
“人员”字段位于行区域,因此将在数据透视表中看到每个人员的水果总数。
“采摘水果”字段位于列区域,因此将在数据透视表中看到每个人员的每种水果数量及个人水果总数。
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可以将“人员”字段位于列区域,“采摘水果”字段位于行区域;
也可将“人员”、“采摘水果”字段通位于列(行)区域。
可以使用分类汇总命令。
若要将ABCD相同的值排在一起,选中后,排序;若只是方便显示,可选中后,选择“数据/筛选/自动筛选”,然后选择只显示特定的值所在的行;若要对同类的数据统计汇总,需要排序后进行“分类汇总”。
如果要在Excel中对数据进行分类计算
一,选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。
二,分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。
三,在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“食品”;选定汇总项勾选“ABCD”四列。
四,分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。
五,查看示例:选择2,表明:按照ABCD分类的所有食品。
最简单的,加一列,叫做商品类型。按你的要求分类把各种商品分类。以后可以按这一列进行分类汇总。
你可设置一个系列名称
下面再分不同的口味
分类汇总时
可以先按系列汇总,再按口味汇总(不勾选替换当前分类汇总)。
材料/工具:Excel2010
1、打开电脑,新建一个Excel表格。
2、在表格中输入完自己需要的信息,这里以图片中简单的例子用来展示。
3、把你需要筛选分类的信息的首行选择,从姓名开始,鼠标按住不放一直拉到最后放开,这样可以选住需要的内容。
4、现在点击“数据”在出来的选项中第二个是筛选,把鼠标光标放在“筛选”处,点击“自动筛选”。
5、点击了自动筛选,现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框,点击箭头可以选择需要的数据,这就是筛选成功了。
6、点击箭头方框,会发现有许多的数据点击你需要看的数据,那么那一列相同的数据都会出现。
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