excel自动生成流程图方法如下:
操作设备:戴尔笔记本电脑
操作系统:win10
操作程序:excel2019 2.0
1、首先,打开我们的Excel工作表,在菜单栏中找到【插入】选项,并选中该项下的【形状】功能键。
2、在弹出的预设界面,下拉找到【流程图】选项。
3、根据我们的需要,单击选中合适的图标,在Excel表格中画出来。需要注意的是,流程图一般只有一个开始和一个结束图标,过程可以是多个图标。
4、在图标窗口中,找到【线条】形状,利用线条将各个图标连接起来。
5、最后,在图标内输入对应的流程内容即可,一个完整的流程图就形成了。
Excel 中经常需要使用到制作流程图的技巧进行制作流程图方便读者一目了然,流程图具体该如何进行制作呢?下面是由我分享的excel制作流程图的 方法 ,以供大家阅读和学习。
目录
excel制作流程图的方法
最常用的excel函数公式大全
EXCEL单元格常用快捷键
excel制作流程图的方法
制作流程图步骤1:创建新的工作薄,选择“插入”——“SmartArt”,随即弹出“选择Smart Art图形”对话框,选择“层次结构”,点击合适的图形,“确定”即可。
excel制作流程图的方法图1
excel制作流程图的方法图2
excel制作流程图的方法图3
制作流程图步骤2:点击第二个“文本框”,然后按住【ctrl】键,点击第三排任意两个文本框,按【delete】键删除。剩下两个上下排列的文本框,选中第二个文本框,点击“Smart Art工具”——“添加形状”——“在下方添加形状”。随后,选中第三个文本框,点击“Smart Art工具”——“添加形状”——“添加助理”(注:如果最开始选择的Smart Art图形不合适——带有效果的图形,则此时的“添加助理”选项灰色,无法使用)。重复操作“添加助理”,即可添加多个文本框。
excel制作流程图的方法图4
excel制作流程图的方法图5
excel制作流程图的方法图6
excel制作流程图的方法图7
制作流程图步骤3:文本框添加完毕后,选中第一个文本框,输入文字,例如“评估市场上的产品需求量”(注:如果单击无法使用文本框,可以点击鼠标右键,选择“编辑文字”即可)。选中文本框,点击活动点,即可调整大小。
excel制作流程图的方法图8
excel制作流程图的方法图9
excel制作流程图的方法图10
制作流程图步骤4:美化图案:点击“Smart Art工具”——“格式”——“形状样式“,点击即可设定边框样式。点击”艺术字样式“即可设定文本样式。
excel制作流程图的方法图11
excel制作流程图的方法图12
制作流程图步骤5:添加标题,设定字体和大小。点击“视图”,撤选“网格线”,即可得到如下效果图。
excel制作流程图的方法图13
最常用的excel函数公式大全
数字处理:
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
统计公式:
1,统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
2,统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
求和公式:
1,隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)_B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2,单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3,单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"_A_"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4,多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11"_",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符_
5,多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6,按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)_($B$2:$B$25=$E2)_$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
EXCEL单元格常用快捷键
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
6、打开“数据透视表向导”的命令:先按ALT+D再快速按P键;
7、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式;
8、按Ctrl+R 向右填充;
9、按ctrl+z 撤消上一步操作;
10、按Ctrl+y 恢复撤消的操作;
11、一键求和 选择目标单元格 Alt+=
12、快速选区单元格 Alt+Shift+上下左右键
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();
EXCEL表格中如何制作简单的流程图?下面,我们一起来看下操作方法。
启动EXCEL软件,新建工作表。
鼠标移到菜单栏中点击:插入
如图,再点击此按钮。
弹出smartart图形面板。点击左侧的:流程
右边展示各种流程图,我们从中选择一种。在这里选择基本流程图。
选好流程图再点确定,那以,该流程图即显示在工作表中。鼠标双击左侧第一个方框,光标定位在这,然后,输入文字。
接着,鼠标再点击第二个方框,光标定位在这,再输入文字。
同样方法,在第三个方框内输入文字。那么,一个简单的流程图就制作好啦。
Excel 表格制作是常用的办公软件,为了能够顺利制作表格,应该遵循基本的流程。下面是我整理的制作表格的基本流程,分享给大家!
表格的制作流程
1、插入基本表格
打开菜单"表格",选"插入""表格",在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列数"定为11,"行数"定为20,"确定"。
2、手工调整各列的宽度
光标放在左侧第一列的右侧线上,变为双箭头,按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。
选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。
3、调整行高
选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",在出现的表格属性窗口选"行",选"指定高度"定为0.8厘米。
4、表格中的文字垂直对齐
选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",选"单元格",选"居中"。
5、表格中的文字水平居中
选定表格。在"格式"菜单中,选"居中"。
6、合并表头中的相关单元格
选第一行的第3列和第4列,在"表格和边框"菜单上选"合并单元格",录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。
用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。
7、清除不需要的线条
第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的,需要清除。清除的办法有两个,一是使用"表格和边框"菜单,使中间的表格线不显示,一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能,将这一区域合并。
表头斜线绘制技巧
1、前期工作
(1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。
(2)在绘图工具栏上选"绘图",选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中,"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。
2、绘三条斜线
(1)在绘图工具栏上选"直线",鼠标变为十字形,移至表格左上角,按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。
(2)左手按"Ctrl"键,右手移鼠标分别至三条线上点击,选中,在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口,选"颜色与线条",在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。
3、在斜线区域填加文字
(1)在绘图工具栏上选"文本框",在斜线区单击左键,出现一个可录入文字的文本框,录入"教"字。
(2)调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域,光标变为十字箭头状。双击,在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框","内部边距"的左右上下均定为0,确定。光标移至右下角,变为双向箭头状,按左键向左上方拉,使文本框恰好能容纳"教"字即可。
(3)去掉文本框边框。选中文本框,选绘图工具栏上的"线条颜色",选"无线条颜色"。
(4)调整文本框的位置。选中文本框,用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。
(5)复制其他文字。选文本框,复制,粘贴,修改文本框中的字,移至合适位置。
4、将斜线、文本框组合在一起
选定所有斜线和文本框,在绘图工具栏上选"绘图",选组合。
制作表格的注意事项
1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距",否则,表格中的文字将不容易实现"垂直居中"。
2、表格中文本不能有"首行缩进",否则,表格中的文字将不容易实现"水平居中"。
3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入。
4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后,在每一个单元格中都会出现一个"回车符"(当我们在"视图"菜单中勾选了"显示段落标记"的情况下),但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼,所以,我们可以通过"视图",选择其下的"显示段落标示",将其隐藏起来。
5、"标题行重复"菜单的使用。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的表头时,选定第一、二行,打开菜单"表格",选"标题行重复"。
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提起制作流程图,很多人会想到office系列中的另一个软件Visio,在整个流程不是太复杂的情况下也可以用Excel制作。
用Excel制作流程图前必须要准备好一个草图,不然画起来会很累,以下为图为例做一个。
1.准备好流程图需要的文字
在其中一列中输入图中的文字,把当前工作表的网格线去掉(视图-网格线-去掉前面的√)
2.将文字复制粘贴为图片
3.将图片拆分为单个文本框
右击图片-组合-取消组合,在弹出的提示点击确定,再重复一遍取消组合(这样做的好处是不用自己去挨个画文本框),拆分完刚刚的图片就变成单个文本框了,还可以对文字进行编辑。
4.将文本框中文字设置为自动换行
单击一个文本框,移动鼠标到边框,当鼠标变成双十字箭头点一下左键,同时按Ctrl+A,全部选中所有单个文本框,右击-设置形状格式-大小属性-形状中的文字自动换行-打钩,同时将允许文字溢出形状前的√去掉。这一步的作用是调整文本框大小时文字可以随框而动。(这一步很重要,要仔细看)
5.对照草图将文字框放好位置
字体颜色和大小都能自行调整
6.设置边框线样式并用线连起来
选中所有文本框(选中方法同步骤4)设置一个边框样式
插入形状-线条,用线连接起来,线条颜色设置-右击线条可以设置,也能用格式刷
再做微调,使线条平稳,填充下背景色,大致就完成了。
用Excel制作流程图,这只是其中一中自定义的方式,如果流程是线条型的,直接可以插入smart图形中的流程图更加方便。
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