Word的自动断字是Microsoft
Word具有的一项排版功能。为了保持Word文档页面的整齐，Word提供断字功能。即在行尾的单词由于太长而无法完全放下时，会在适当的位置将该单词分成两部分，并在行尾使用连接符进行连接。
启用自动断字功能：
以在Word
2010软件中启用“自动断字”功能介绍使用方法：
第1步，打开Word2010窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“断字”按钮，并在打开的菜单中单击“断字选项”命令。
第2步，在打开的“断字”对话框中选中“自动断字”复选框，并单击“确定”按钮即可。
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如果断字命令没有出现在语言的子菜单中，则需要安装断字工具。
2、选中断字对话框中的自动断字复选框。
3、在断字区框中，输入一行中最后一个单词末尾距右边距的距离。需要注意的是，如要减少连字符的数量，应扩大断字区的大小；而如果要减少右边参差不齐的现象，应减少断字区的大小。此后，在连续断字次数限为框中输入可连续断字的行数。单击确定按钮结束操作。
在Word 2007中启动“自动断字”功能的具体操作步骤如下：
1、打开Word 2007窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“断字”按钮，并在打开的菜单中单击“断字选项”命令。如下图：
2、在打开的Word 2007“断字”对话框中选中Word 2007“自动断字”复选框，并单击“确定”按钮即可。如下图：
★自动对整篇文档进行断字
点击菜单栏的的“工具”——“语言”——“断字”，打开
“断字”设置窗口，勾选“自动断字”复选框，然后在“断字区”框中，输入一行中最后一个单词末尾距右边距的间隔。若要减少连字符的数目，应放宽断字区；若要减少右边错落不齐的景象，应缩小断字区的大小。在“持续断字次数限为”框中，输入可连续断字的行数。
★对整篇文档进行手动断字
在不挑选任何文本的情形下，点击菜单栏的的“工具”——“语言”——“断字”，打开
“断字”设置窗口，单击“手动”按钮。假如Microsoft
Word标识出了要进行断字的单词或词组，请履行下列操作之一：
若要在
Word
倡议的位置插入可选连字符，请单击“肯定”。
若要在单词中的其余地位插入可选连字符，请用箭头键或鼠标将插入点移到该处，然后单击“断定”按钮。
★主动对文档的某个部分进行断字
抉择不想进行断字的文本，点击菜单栏的“格局”——“段落”（或右单击取舍段落），翻开段落设置窗口，再单击第二个选项卡“换行跟分页”，而后勾选“撤消断字”复选框，即该段落不应用断字。
点击菜单栏的“工具”——“语言”——“断字”，打开
“断字”设置窗口，勾选“自动断字”复选框，同时设置其它选项。
★对文档的某个局部进行手动断字
选择要进行断字的文字，点击菜单栏的的“工具”——“语言”——“断字”，打开
“断字”设置窗口，单击“手动”按钮。
如果
Microsoft
Word
标识出了要进行断字的单词或词组，请执行下列操作之一：
若要在Word提议的位置插入可选连字符，请单击“确定”。
要在单词中的其他位置插入可选连字符，请用箭头键或鼠标将插入点移动到该处，然后单击“确定”按钮。
第1步，打开Word2013窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“断字”按钮，并在打开的菜单中单击“断字选项”命令，如图1所示。
图1
单击“断字选项”命令
第2步，在打开的“断字”对话框中选中“自动断字”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2所示。
图2
选中“自动断字”复选框
Word
Home提示：用户也可以在“断字”菜单中选择“自动”选项启用“自动断字”功能，如图3所示。
图3
选择“自动”选项
你好，一般有两种方法。
一种是自动断字，当行末遇到较长的单词时，可以实现自动添加连字符，操作过程如图所示，选择“页面布局”——“断字”——“自动”。
一种是：手动断字，选中想要断开的文字，其他操作过程与步骤1一样，只是这回选择“手动”；弹出的对话框出现你所选择的单词，然后在需要断开的地方加上一个小横线即可“-”
希望可以帮到你，谢谢。
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