在word中，我们可以在文件选项中，找到另存为选项，在更多选项中，找到工具，使用压缩图片功能，将文档进行缩小压缩。
工具／原料：ROG魔霸5、Windows11、office365
1、打开文件选项
在文档中，打开文件选项。
2、打开另存为选项
在文件选项中，选择另存为选项。
3、打开更多选项
在另存为页面中，打开更多选项。
4、打开工具选项
在更多页面中，打开工具选项。
5、打开压缩图片选项
在工具菜单中，选择压缩图片选项。
6、压缩文档
在压缩图片窗口中，我们可以选择缩小文档选项，点击确定按钮就可以了。
1、如果你的文档格式是word-2003的格式的，那么首先将其转变为word-2007格式的。
2、按照上述的指针方向点击相应的按钮。
3、下面的步骤是将文档中的图片进行压缩，点击文档中的一个图片，右击，在弹出窗中选择设置图片格式。
4、在上面的弹出窗中点击压缩按钮，按下面的图片进行相应的操作。
5、压缩word文档的步骤就完成了。
word文件压缩方法如下：
1、以压缩视频为例，点击视频压缩进入后添加视频文件，或直接将视频拖拽至软件中，多个视频记得批量操作，加快处理效率。
2、接着在右侧设置下压缩模式，分为快捷设置和高级设置。在快捷设置中我们可以按比特率或文件大小自定设置压缩参数。
遇到这种情况，解决的办法有三个：
一是对文件本身进行“瘦身”。一般情况下，如果将大量图片插入到Word文本框内，Word文件会变得很大，但是如果先用图像处理软件（比如PS）将其转换为JPEG等格式，再直接插入到Word中，文档的体积就会大大缩小（从之前的几十M变为一、两M，甚至几十K）。
二是使用压缩软件对Word文档进行压缩，然后在添加到邮件的附近中。但实事求是的说，无论那种压缩软件，压缩率都是有限的，因此使用这种办法效果，通常效果不是很理想。
三是将Word文档先上传到个人网盘中（比如115网盘、360云盘等），然后再将地址（通过邮件）发送给收件方，让收件方自行下载即可。
电子邮件（E-mail）是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息程序进行研究，研制出一套程序。
电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有严格规定。
1、下图为需要打包成压缩包的三个word文档。
2、长按鼠标左键，拖动光标框选三个word文档。
3、点击鼠标右键，在弹出的菜单栏中选中“添加到压缩文件”选项。
4、在弹出的对话框中可以更改压缩文件名称。
5、也可以进行密码设置，最后点击确定按钮。
6、即可生成压缩文件包。
word文档插入图片后文件会变得很大，想要减小Word文档文件大小可以打开＂文件＂"选项＞"高级＂，在 "图像大小和质量＂下设置默认分辨率。
工具／原料：戴尔Inspiron 3542、Win10LTSC 1809、word2021
1、打开word文档点击文件
word文档中有很多图片才可以被压缩，点击“文件”。
2、打开word选项面板
进入到开始界面，点击“选项”打开word选项面板。
3、设置默认分辨率
在word选项面板中，点击“高级”找到“图像大小和质量”栏目，把“默认分辨率”修改为最低96ppi，点击确定。
4、查看word文档大小
保存关闭word文档，鼠标右键word文档点击“属性”在属性面板中查看文档大小。
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