WORD宏篇对于宏来说,可以把它看成一段Visual Basic程序代码,它可以像摄像机一样,把你的操作记录下来,应用于更多类似要求的文档。
1、创建宏要创建宏,既可以使用宏记录器录制一系列操作,也可以在 Visual Basic 编辑器 中输入 Visual Basic for Applications 代码来创建宏。
1)先单击“工具”菜单中宏”下面的“录制新宏”命令项。在“宏名”框中,键入宏的名称。 在“将宏保存在”框中,单击将保存宏的模备孝板或文档。 在“说明”框中,键入对宏的说明。 如果不希望将宏指定到工具栏 、菜单 或快捷键 ,请单击“确定”开始录制宏。
若要将宏指定到工具栏或菜单,请单击“工具栏”,然后单击仿拦稿“命令”选项卡。在“命令”框中,单击正在录制的宏,然后将其拖动到需指定到的工具栏或菜单。单击“关闭”,开始录制宏。
要给宏指定快捷键,请单击“键盘”,在“命令”框中单击正在录制的宏,在“请按新快捷键”框中键入所需的快捷键,然后单击“指定”。单击“关闭”,开始录制宏。
2)执行要包含在宏中的操作。
录制宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但不能选择文本。必须使用键盘记录这些操作。例如,可以使用 F8 来选择文本,并按 End 将光标移动到行的结尾处。
3)要停止录制宏,请单击“停止录制”。
2、运行宏单击“工具”菜单中“宏”中的“宏”命令。在“宏名”框中,单击要运行的宏 的名称。如果该宏没有出现在列表中,请在“宏的位置”框中选择其他的文档、模板 或列表。单击“运行”按钮。
注意:宏可能包含病毒,因此在运行宏时要格外小心。
3、删除宏(1)删除单个的宏
单击“工具”菜单中“宏”的“宏”项。在“宏名”框中单击要删除的宏 的名称。 如果该宏没有出现在列表中,请在“宏的位置”框中选择其他文档或 模板 。单击衡尺“删除”按钮。
(2)删除宏方案
单击在“工具”菜单中,“宏”中的“宏”。单击“管理器”按钮。在“宏方案项”选项卡上,单击要从任一列表中删除的宏方案 ,然后单击“删除”。
宏是一个批量处理程序命令,正确地运用它可以提高工作效率。微软的office软件允许用户自己编写,叫VBA的脚本来增加其灵活性,进一步扩充它的能力。
1、“宏”可以在“开发工具”菜单栏找到,可是,怎么没有看见“开发工具”这一项?没关系,等我把它变出来。单击“文件”,会出现一个页面,点击页面左侧最后一行的“选项”。在弹出的对话框里找到“自定义功能区”并点击。
2、接着,看看在右边的大框框里,是不是有“开发工具”这一项,好的,勾选该选项,然后单击“确定”。再来看看文档的功能区,是首陪不是多了一个“开发工具”选项了。
3、单击“开发工具”,在菜单栏左侧你就可以看到有关“宏”的选项。在使用之前,我们必须启用“宏”。点开“宏安全性”,在“宏设置”的四个选项里选中“启用所有宏”,然后单击“确定”。启用了宏以后,来看看文档,如果我想对一些重点内容添加【】,一个一个添加太浪费时间,这时运用宏就非常轻松了。
4、单击“录制宏”弹出一个对话框,这里可以看到宏可以保存在所有文档和当前文档中,如果是所有文档的话,那咱们录制的这个宏在其他文档里也同样适用。
5、保存后先别着急点击确定,看到这里有个选项是“将宏指定到”,有按钮和键盘两个图标,选择按钮可以把宏快速指定到相应位置,选择键盘可以制定宏的快捷键,咱们设置快捷键为“alt+D”,点击“确定”后你会发现光标下方出现了一个磁带模样的标志,这就说明可以开始录制宏了。
6、现在我想重点显示的是“笔记型”三个字,那么用“【】”把这几个字括起来,然后点击停止录制。此时宏已经录制好了,咱们来实验一下。再找到一处“笔记型”,按“alt+D”,发现没有,这一处的“笔记型”也被“【】”括起来了。
7、不过有一点要注意的是,咱们刚才录制的是笔记型三个字,那么现在应用也只能括起来三个字,比如随便再找一处文字,应用宏,看到括起来的都是三个字。
8、录制了一个宏后,如果想修改要怎么办呢?咱们点击“开发工具”菜单里的“宏”,弹出一个对话框,单击“编辑”,会出现一个编辑代码的界面,这个界面就是Visual Basic编辑器,所以如果你腔芹咐会VB编程的话,修改宏就很容易了。那咱们不会编程,修改总是会的,可以看到这里“Count=3”,就是括号包含的数字个数,改成4,点击伍纯保存,再来试试刚才修改后的宏的效果,果然括号包含的数字变成了四个字。
可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏祥念敏 (宏:可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。),也可以在 Visual Basic 编辑器 (Visual Basic 编辑器:一种环境,用于编写新的 Visual Basic for Applications 代码和过程,并编辑已有的代码和过程。Visual Basic 编辑器包括完整的调试工具集,用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。)中输入 Visual Basic for Applications (Visual Basic for Applications (VBA):Microsoft Visual Basic 的宏语言版本,用于编写基于 Microsoft Windows 的应用程序,内置于多个 Microsoft 程序中。) 代码来创建宏。
也可同时使用两种方法。可以录制一些步骤,然后添加代码来完善其功能。
录制步骤
1、在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“录制新宏”。
2、在“宏名”框中,键入宏的谨枝名称。
3、在“将宏保存在”框中,单击将保存宏的模板 (模板:是指一个或多个 文件 ,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文档。
4、在“说明”框中,键入对宏的说明。
5、如果不希望将宏指定到工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)、菜单 (菜单:单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)或快捷键 (快捷键:功能键或组合键,例如 F5 或 Ctrl+A,可用来执行菜单命令。存取键是另外一种组合键,例如 Alt+F,可以将焦点移至菜单、命令或控件。),请单击“确定”开始录制宏。
若要将宏指定到工具栏或菜单,请单击“工具栏”,然后单击“命令”选项卡。在“命令”框中,单击正在录制的宏,然后将其拖动到需指定到的工具栏或菜单。单击“关闭”,开始录制宏。
要给宏指定快捷键,请单击“键盘”,在“命令”框中单击正在录制的宏,在“请按新快捷键”框中键入所需的快捷键,然后单击“指定”。单击“关闭”,开始录制宏。
6、执行要包含在宏中的操作。
录制宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但不能选择文本。必须使用 键盘记录 这些操作。例如,可以使用 F8 来选择文本,并按 End 将光标移动到行的结尾处。
7、若要停止录制宏,请单击“停止录制”。
通过使用 Visual Basic for Applications。
1、在“工具”菜单中,指向“宏”,然后单击“宏”。
2、在“宏的位置”列表中,单击将保存宏的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文档。
3、在“宏名”框中,键入宏的名称。
4、单击“创建”,打开“Visual Basic 编辑器”。
注释:如果为一个新的宏指定与现有 Microsoft Word 内置命令相同的名称,新的宏操作将代替现有的操作。若要查看 Word 中的内置宏列表,请指向“工具”菜单上的“宏”,高脊然后单击“宏”。在“宏的位置”列表中,单击“Word 命令”。
宏在Word中,只是专业的人员常用的,但一般的编辑者是对这个不大感兴趣的,因为它相对来说比较深奥,很多的朋友,甚至都不明白用它来做什么的,所以感兴趣的用户,就自己 好好学习 一下阿。
关于宏
如果在
Microsoft
Word
中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列
Word
命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
以下是宏的一些典型应用:
加速日常编辑和格式设置
组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格
使对话框中的选项更易于访问
自动执行一系列复杂的任务
Word
提供两种方法来创建宏:宏记录器和
Visual
Basic
编辑器。
如果要方便快捷地运行行没和宏,可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键。这样,运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令,或者按快捷键一样简单。
如果为一个新的宏指定与现有内置
Word
命令相同的名称,新的宏操作将代替现有的操作。例如,如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”,它将与“关闭”命令相关联。当选择“关闭”命令时,Word
将执行新录制的操作。
录制宏
宏录制器可以帮助您开始创建宏。Word
将宏录制为一系列
Visual
Basic
for
Applications
中的
Word
命令。在录制宏的过程中可以暂停录制,随后从暂停时的位置继续录制。
录制一个宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但是宏录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动。必须用键盘来记录这些动作。
关于录制宏的提示
在录制或书写宏之前,请计划好需要宏执行的步骤和命令。
如果在录制宏的过程中进行察者了错误操作,更正错误的操作也将被录制。录制结束后,您可以编辑宏并删除录制的不必要的操作。
尽量预测任何
Word
可能显示的信息,在宏运行时,这些信息可能使宏操作停止或造成混淆。
如果宏包含“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令,请单击“查找”或“替换”选项卡上的“高级”按钮,然后单击“搜索范围”框中的“全部”选项。如果宏仅向上或向下进行搜索,Word
会在达到文档开头或结尾时停止运行宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。
如果要在其他文档中使用正在录制的宏,请确认该宏与当前文档的内容无关。
如果经常用某个宏,可将其指定给工具栏按钮、菜单或快捷键。这样,就可以直接运行该宏而不必打开“宏”对话框。
从头开始创建宏
可以使用“Visual
Basic
编辑器”来创建非常灵活、功能强大的宏,其中包含无法录制的
Visual
Basic
指令。
使用“Visual
Basic
编辑器”时,可以获取附加的帮助,例如关于对象和属性的参考信息。
保存宏
可以将宏保存在模板或文档中。在默认情况下,Word
将宏保存在
Normal
模板中。这样所有
Word
文档都可使用宏。如果需在单独的文档中使用宏,可以将宏保存在该文档中。文档中单独的宏保存在宏方案中,可以将该宏从文档中复制到其他文档。
在
Web
页中自动执行任务
在以
Web
页保存并发布的
Word
文档中,使用脚本标档盯记和“Microsoft
脚本编辑器”,而不是使用宏来自动执行任务。
脚本标记用来标记
Word
文档中存储脚本的位置。双击
Word
文档中的脚本标记会启动“Microsoft
脚本编辑器”,这时就可以开始编辑脚本。在
Web
浏览器中显示
Web
页时,将会运行脚本。
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