如何学会word的使用(如何学会word的使用方法)

软件教程 2024.11.11 1

目录:

word的使用心得与技巧 word使用技巧小结

1、快速建立表格。我们在工作中会使用表格功能,打开word,选择菜单中的插入选项,再点击表格,会弹出一个对话框,选择表格的列数和行数,大家可以根据自己的文字内容选择几行几列,然后点塌帆击确定,表格就建好了,大家把光标点进任意一个表格里面,就可已输入文字了。

2、合并或拆分表格。首先选中要合并的表格,几行或者几列,然后单击鼠标右键,会出现一个选择界面,里面有合并单元格的选项,点击它就完成了表格的合并。拆分时同样选择要拆分的单元格,点击鼠标右键会出现拆分单元格的选项点击它会弹出一个对话框,在里面可以选择拆分的行数和列数。

3、切换英文字母的大小写。一般文章中头一个字母会大写,其余小写,我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态,非常麻烦,下面介绍一个技巧。首先可以全部输入成小写的字母,在键盘上按下“shift加F3“的组合键,这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态,这样会大大提高我们的工作效率,特别方便。

4、删除文章中的全部空格。有时我们的文章中空格比较多,如果一个一个去删除会很麻烦,我们可以打开编辑菜单,选择其中的替换功能,这时会出现一个窗口,选择查找内容这一项,并在其中输入空格,替换的里面不用输入内容,最后点击一下全部替换这个选项,这时文章中所有的空格就会都被删除掉了,大家可以试一下,很方便实用的技巧。

5、如何分割表格。首先打开word里面的表格文件,把鼠标放在我们将要分离表格内容的最后一侍困个单元格内,在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键,这样表格就会马上被分离开,而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行,大家可以自行练习一下,以后在工作中不用困扰了。

6、快速插入公式。我们在工作中会碰到插入公式的文件,一般大家只是会选择插入选项——符号——公式,这样的方法来慢慢操作,很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的,我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑老衫念公式的界面,非常方便。

word的使用技巧?谢谢

分类: 电脑/网络 软件

问题描述:

如题!

解析:

1、自动翻页

当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复的翻页是一件很麻烦的事。其实,解决之道非常简单:

A、在Word中打开要阅读的文件,然后选择菜单“工具/宏/宏”。

B、在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。

C、现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上,鼠标指针在滚动条的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端,滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自动回到原来的位置。

如果经桐银常使用此功能,可以将它添加到工具栏中,方法是:选择“工具/自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”栏中选择“所有命令”,然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动(A)”,单击则可启动自动滚动功能。

“自动滚动(A)”占用工具栏面积太大,可在拖上工具栏后,单击“更改所选内容/默认样式”,由于它没有特别的图标,可单击“更改按钮图标”进行选择,如果仍没有你喜欢的样式,可单击“编辑按钮图标”自己画一个,我就自己画了一个上下双向的箭头,即表意,又不占工具栏空间。

2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离

在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔一般有一个空格大小,但我们却无法删除掉。例如:我们输入“中文Windows 98的新特性”,在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别,使文档一目了然,但有时我们也需要关闭此功能,关闭的方法如下:

A、按CTRL+A选定全部文档;

B、选择“格式”/“段落”/“其他”;

C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。

3、如何在WORD中任意修改字间距

在WORD中修改字间距很不直观,有些用户甚至不知道该如何设置字间距,而不得不使用系统默认值。WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距,其中“标准局吵宴”字距即默认字间距,它的实际距离不是一成不变的,而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值,“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上碰闭进行调整,字号变化时,间距也会自动调整,不至于出现字号与字间距不匹配的情况。

调整字间距的方法如下:

A、选定文本;

B、选择“格式”/“字体”,选择“字符间距”选项卡;

C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。

4、如何在WORD中任意修改行距

在WORD中提供了很多种标准的行距供选择,在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页,在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如,当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小,必须将行距设置为“固定值”,然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。

word速成教程10分钟从零到精通 怎样快速学习精通 word2019 ?

1、熟悉并掌握快捷键使用和系统操作技巧。多学习Windows操作系统的一些操作风格,这些操作方式很多在Word中也清埋腔可以用到。例如连选和跳选,键与复制操作等。

2、注意Word中的两种常见的操作顺序,即先录入后设置,或先设置后录入。例如先录入文本,答衫选中后单击“文本框”按钮或先画文本框,然后再在文本框内输入文字;先录入多个项目,全选,单击“项目符号”按钮或先单击“项目符号”按钮,然后再录入不同的项目。用户可以根据需要选择合适的操作顺序。

3、学会整理和归纳。收集或归纳一些相同效果的不同操作方法,并比较它们的优缺点,从而合理地选择应用。

4、勤于思考一个功能可能的多种用途。例如邮件合并功能不仅能用于邮件的合并,还可用于证件、票据等的打印。即一个功能的使用不要局限在其名称之内,应该举一反三。

5、勤于实践。阅读来的知识和求教来的方法,只有亲自动手实践几次才能真正变成自己的知识。

6、灵活运用知识,学会转换思路。例如处理小文档和大文档的思路是不一样的。小文档可以多用手工操作,大文档则应该大量地采用自动功能以提高效率。

7、找到适合自己的学习方式,能快速提高学习效率。长期重复一种枯燥的、笨拙的操作应该考虑寻找一种比较液梁好的解决问题的方法。

word新手必学十大技巧 新手必备十大技巧

1、向右箭头的输入如果我们的电脑上有搜狗输入法的话,“→”的输入可以利用搜狗输入“jiantou”获取,若是电脑上没有安装上该怎么处理?在英文输入法状态下,先输入两条短横线(--),然后按Shift键,并输入“”就可以了。

快速插入空白列

2、当我们的word中需要插入一些空白列的话,大家会操作的吗?不会的话可以试试我的操作哈。直接选择需要插入举扒慎的行号,之后右击选择插入行就行啦。

3、学会使用标尺不知道大家会不会在word中使用标尺呢?其实很好的,大家可以看看哟!

4、设置页面横纵混排在我们整理页面的时候。可以将光标定位到第1页的末尾,点击布局——页面设置——分隔符——下一页,之后将鼠标放在第2页上,点击页面设置——纸张方向——横向。

5、快速删除多余空行

当我们的word中出现了多余的空行的时候,大家都是怎样删除的呢?不会快速删除的小伙伴可以试试我的操作呀。按Ctrl+H打开查找和替换对话框,将光标放在查找文本框中,点击更多,然后在特殊字符中找到段落标记,即输入的内容是“^P^P”,在替换为中输入 “^P”,点击全部替换即可。(^P代表的是回车字符哦。)

多次使用格式刷?

6、格式刷是Office套件中最神奇的一个工具,无论复制对象具有什么样的字体、段落格式,还是特殊的文字效果,都可以完全复制到另一个对象上。

多次使用格式刷?

7、文字转换表格,当我们遇到在Word中粘贴从其他网页或文档复制的表格,出现表格丢失的情况时,我们可以通过Word自带的功能,去复原表格。?

只需要选中表格内容,点击“插入”——“表格”——“将文字转换为表格”,按照系统自动识别转换就可以还原表格原先的样子了。

8、添加标尺,通常新手对排版的把握度不够精确的时候,可以把标尺打开,方便我们文章精确排版。具体操作:打开【视图】,在【显示】里勾选第一个【标尺】,即可添加。

9、取消编号,正敬Word可以检测出你使用编号后,只要回车另起新行,就会自动给你排序新的编号。有时候我们不需要用到的编号的时候,可以取消的。

10、删除页眉的横线也分为两种不此茄同的情况,一种是删除所有页眉格式,另一种是只删除页眉横向。具体操作:①首先进入页眉编辑状态,然后选中页面横线,在是【设计】里删除【关闭页眉和页脚】。

办公软件Office word文档使用技巧有哪些,最为实用和易学的技巧呢?

不管是在学习还是工作中,我们都需要用到word文档,虽然它主要是作为码字的工具,但是,如果能熟练的掌握相关的操作技巧,也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面哗碧我们就一起来看一些实用的word技巧吧。

1、万能的F4键

F4的操作有点像格式刷,意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作,就可以使用F4进行快速操作。

2、合并文档

可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作:新建文件,选择:插入--对象--文件中的文字,然后按住Ctrl键选取拗插入的章节,点击插入,就能将其合并起来了。

3、Word表格动态更新

Word中的表格,在excel源文件中进行修改,如何才能实现word表数据同步更新呢?操作:选中excel中需要复制的部分,在粘贴到word中时,选择:链接与保留源格式,或链接与使用目标格式。

然后,选中word表格,右击:更新链接,就可以实现同步更新了。

4、自动生成目录

如何在word中添加目录,对很多人来说似乎很难,其实掌握了方法后,是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。

当文档修改后,也不需手动调整页码,直接选中目录,右击“更新域”,就可以了。

5、显示修改痕迹

通过“审阅--比较”,插入原文档和修订文档,就可以查看修改的地方了。

6、转换晌尘成pdf格式

如果需要将word转换成pdf格式,也非常简单,直接通过在线转换工具就能做到了。

办公的时候大家肯定会用到Word软件吧?而且这个软件上的功能有很多,除了平时最简单的编辑功能之外,Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能,那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。

一、永久取消超链接

我们可能会复制一些内容到Word中,除了链接外,有时候文字上也会带有链接,那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。

操作:文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。

二、输入大写金额

我们在录入数据的时候,有些是需要用到大写的,比方说金额,就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”,可以帮助我们快速地解决这个问题。

操作:输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。

三、缩小自动编号和文字之间的距离

我们为了方便,可能会在编辑内容的时候,使用自动编号的功能,但是吧,有时候你会发现,文字和编号之间的空隙,特别大,那怎么解决这个问题?

操作:视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。

四、英文翻译功能

有些人经常需要查看英文文档,但是吧,遇到一些英文单词不认识的时候,还要再去字典上查查查,那很麻烦不是?但是Word有一个很不错的翻译功能哟。

操作:审阅-翻译,然后选择第三项。

五、快速对齐

在做文档的时候,排版是很重要的东西,所以Word中有一个功能是我们经常会用到的,那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点,那比较慢,所以我们还可以使用快捷键来实现。

【Ctrl + E】居中对齐

【Ctrl + L】左对齐

【Ctrl + R】右对齐

【Ctrl + Shift + J】分散对齐

六、快捷键

在编辑Word的时候,有一个很重要的提高效率的技巧,那就是使用快捷键啊,一些操作直接用快捷键,效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。

1、 Shift系列快捷键

2、Ctrl系列快捷键

3、Ctrl + Shift系列快捷键

4、Alt系列快捷键

5、 Alt + Shift系列快捷键

6、 Alt + Ctrl系列快捷键

今天这篇回答,就是专门讲解Word中不为人知的神技的。

1、宴芦禅快速且随意地选中文字

鼠标放在左侧页边距处

2、如何更方便地使用格式刷

那么格式刷其实就是复制格式,快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift, 也就是Ctrl Shift C=复制格式,Ctrl Shift V=粘贴格式。

另外,双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式。

3、Word如何在表格输入公式

在Excel中使用函数,很多人都会,但是你见过在Word中使用函数么,比如SUM、COUNT、AVERAGE等,其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。

4、让表格每页都自动生成表头

如何设置分页表头,就是让长表格的每一页上都显示表头?

5、快速删除换行、空格等特殊符号

通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”,在替换内容中什么都不用输入,这样替换之后就可以快速删除换行。

选择【段落标记】之后,查找内容框中会出现字符^p,这代表的就是换行产生的段落标记,我们将段落标记替换为空,也就相当于删除段落标记。

1、如何去除蚯蚓线?

在Word或PPT里面码字的时候,总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。

比如这个样子

一般情况下,云妞也不会因为这几条线产生小情绪,直到有一天,学习君给我发来了这个

(40米的大刀拔出了39米。。。)

但我还是要选择原谅他,只需要做一个小设置,就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。

解决办法:

①切换到【文件】选项卡,点击【选项】功能键、选择校对

②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中,进行适当功能的勾选,例如:键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。

完美。

在文档编辑过程中,时常会需要插入各类符号,比如平方,立方等?

制杖如学习君,一般只能这样:

当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。

解决办法:

①选中目标文本,切换到【开始】选项卡,在【字体】组中,点击【下标】/【上标】按钮,即可直接对文本产生作用。

②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态,再按一次可恢复到正常状态。

完美。

作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl,每天对着太亮的屏幕,太刺激对眼睛很不好。

特别是喜欢夜晚工作的人,深沉的夜里比较容易有灵感。

最好把它设置成灰色或黑色,亲测晚上能多加班两小时不喊累!

调教办法:

① 切换到【文件】选项卡,点击【账户】功能

②更换Office主题色

四款口味任君选择(2016版才有酷炫黑~)

(彩色/深灰/黑色/白色)

一般情况下,OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】,虽然字体可以随便调整,但是下次打开的时候,是不是又变成了【宋体】、【五号】。

有没有一劳永逸的办法?

调教办法

①切换到【开始】选项卡,选择【字体】对话框。

②切换到对话框【高级】选项卡,此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。

③完成设置后,点击下方左侧的【设为默认值】,此时弹出提示框,选取【所有基于Normal模板的文档】,单击【确定】按钮,即可返回当前编辑的文档。

每次打开ppt、word、excel三件套,出现的界面就像这样子。

左边是最近使用的文档,右边是微软提供的一些联机模板。嗯,没问题,还感觉好贴心呐~

但是…仔细想想,虽然有这么多模板可供使用,但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档??

既然是鸡肋,还是一步到位直接把空白模板打开就好,省事儿。

解决办法:

① 切换到【文件】选项卡,选择【选项】对话框,选择【常规 】,打开office选项设置框

②启动选项处,取消勾选显示开始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~

大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书,然后让大家一个小时内给他一份 PPT!

解决办法,把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然,这种大(mei)逆(nao)不(zi)道的事儿只有学习君才干的出来,云妞自然有办法解决。

只要略微花点时间,快速把万字长文用样式划分大纲,就可以把 Word 大纲直接导入PPT,从 Word 变 PPT 只需要 1 秒!

解决办法:

①切换到【插入】选项卡,选择【新建幻灯片】,选择【幻灯片(从大纲)】

②选择 Word 文档,插入,搞定!

提示: 可事先利用【幻灯片母版】功能,固定部分设置,为后续调整减少压力。

下面为大家分享一些word快捷键使用技巧:

一、快速取出网页复制过来的超链接地址

方法:Alt+F9

二、给文档加密

方法:菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码(打开和修改文档密码),关键一步,输入后注意点击下保存(快捷键Ctrl+S)

三、撤销上一步操作

方法:Ctrl+Z (所有的编辑软件通用,包括设计软件等)

四、给word表格某一行后面加行

方法:将光标放在前一行后面,点击下回车键Enter就OK,加几行就点几下

五、快速选取某一段文字

方法:将光标置于这段文字中,双击下就行了(有时候要双击两下)

六、编辑图片不影响文字排版

方法:双击图片—板式—浮于文字上方

七、word提示错误损坏打不开

方法:开始+R键—application data(Win7有时候提示打不开,可以直接到C盘找下面的文件)—MicrosoftTemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了

八、删除网上下载资料的换行符(象这种“ ”)

方法:Ctrl+H—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换,就把大量换行符删掉了

九、加单实横线和双实横线

方法:单行方法—空白行输入“---”,然后点击回车键;双行方法—空白行输入“===”,然后点击回车键;可以以此类推其它形状的横线

十、在Word文字中输入上标下标,比如M2 ,M‑

方法:上标—Ctrl+Shift+ +;下标—Ctrl+ - (注意下标不用Shift键)

这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢?有用的话就留下备用吧。

最后,我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。

一些常用到的Word技巧,操作起来非常方便,下面给大家举例说明。

1、文字快速转换成表格

选中文字,点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差,可以用【Tab】键隔开文字。

2、区分两份文档的差别

打开需要排查的两份word文档,点击其中一份word文档的【视图】选项卡,点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。

3、一键移动表格

要在顶格的表单前面加字或者移动表格,可以把鼠标定位到第一个单元格,敲下【Enter键】,搞定!

4、快速对数字进行排序

全选文本,点击开始里面的【段落】,并且在段落里面找到【排序】,然后在排序里面设置段落数,类型设置为数字。

5、将文档中的数字变成大写

选中数字,点击【插入】选项卡,在【符号】里找到【编号】,选择大写的中文即可。

6、怎么给文字标拼音?

先选中文字,然后在【开始】中,找到【拼音指南】,再将【对齐方式】设置为【居中】,调整字号,点击确定。

7、双行合一

选中需要合并的内容,点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】,然后根据需要调整字体大小即可。

8、快速翻到某页查找或修改

点击【开始】,选择【查找替换】选项,点击【转到】,输入页码即可。

当然,在用Word办公的时候还会遇到很多问题,问题是无尽的,但技巧操作起来基本都非常简单,就等着我们一个个去发现啦!掌握Word的基础技巧后,在职场绝大部分情况下基本都够用了。

送你8招word排版必杀技,轻松愉快做出一份好word!

1.缩短word文档自动保存时间

word中自动保存默认为10分钟,即使你开了自动保存功能,非正常关闭时,近10分钟的内容也找不到了。所以,你势必要缩短一下自动保存的时间!

①选择文件选项卡,点击选项

②点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间设置为3(每隔3秒自动保存一次)

③点击确定即可完成

2.恢复未保存的文档

文件未保存就突然关闭时,你可以用这个方法找回。

①打开未保存的Word文档

②点击文件功能选项卡,选择信息,在管理文档下,可以查看自动恢复的未保存的文件

③选择合适的文件打开即可

3.在Word中设置常用默认字体

这个小技巧看似鸡肋,实在非常好用!避免了你每次都要调整字体的时间。

①选择开始功能选项卡,点击字体一栏中右下角的小箭头符号

②将中文字体设置为微软雅黑(或者其它),字号设置为二号(几号都可以)

③点击设置为默认值,选择仅此文档,点击确定即可

4.一键保存Word中的所有图片

如果你要保存word中所有的图片,一张张保存肯定费时费力,这时候你需要学会下面这个技巧。

①选择文件功能选项卡,点击另存为

②将文件类型保存为网页

③Word文档会自动保存为一个文件夹,所有图片会被保存下来

5.快速合并多个文档

部门工作汇报多个人来写,多分文档就需要合并,你可以用用快速合并,简单省心。

①选择插入选项功能选项卡,点击对象

②选择文件中的文字

③选中所有需要合并的文件,点击确定即可

6.在Word中分屏查看不同文档

工作的时候,有时候你需要打开多个文档进行对比,这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。

①打开需要分屏查看的两个不同文档

②在一个Word文档中,选择视图功能选项卡

③点击全部重排,选择并排查看即可分屏查看两个不同文档

ps:选择同步滚动,在滚动浏览任意文档时,另一文档也会随之滚动。

7.有关快速选中的小技巧

①竖向选中

ALT+鼠标左键。

②快速选中一句

CTRL+鼠标左键选择。ps:已句号为划分依据。

③快速选中一行

光标位于被选行左侧,鼠标单击。

8.快速绘制分割线

分割线其实也可以快速绘制。

①画一条直线:输入三个"*" + "enter"键

②画一条虚线输入三个"~" + "enter"键

③画一条波浪线输入三个"=" + "enter"键

④画一条双直线输入三个"#" + "enter"键

⑤画一条中间加粗的三直线

这几天在编辑实体书的时候发现,操作word有很多小技巧,学会小技巧简直省力不是一点点,而且操作起来非常简便,本来也许一天能做完的,用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了,那种感觉比中了彩票还爽,废话不多说,直接上干货。

1.快速恢复文档

咱们在编辑文件的时候最担心的是什么?没错都一样,断电,卡机,需要重启电脑,这要是养成实时保存的习惯还好,要是没有保存,再重新做,那想死的心都有了,有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢?

这就要求我们设置一下了,首先打开文档,点击文件按钮,选择选项按钮,之后再点击左侧的保存按钮,选择右侧的自动恢复文件位置的链接,复制下来。

之后点击信息按钮,然后再点击管理文件,把链接复制进去,就找到了没有保存的内容了,是不是感觉很繁琐?好吧,那来个简单的。

我现在愿意用wps,如果异常关闭没有保存的话,它会自动保存,然后也不会丢失,到目前为止没有出现丢失的情况,效果还不错。

当然如果还是担心,那么就过一会保存一下,用快捷键CTRL+S轻松就保存了,也不费事。

2.快速把多个文档合成到一个文档

在以前我们需要合并文档的时候,都是一个个打开,然后按照顺序复制粘贴,如果数量少还行,但是如果数量太多怎么办?所有就需要学习一种高效合并模式,有多高效?几秒钟搞定!

首先点击插入选项,之后点击文本,再点击对象,之后点击文件中的文字,之后就弹出一个文件夹,之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。

3.行间距设置

这个直接说方法,全选文字-字体-高级-间距,选择自己想要的。

4.首行缩进

排版的时候需要首行缩进,在word里面也可以操作,具体是,全选,然后选择段落,之后再选择特殊格式,最后首行缩。

5.折叠内容

听说过内容可以折叠吗?输不是感觉很神奇?咱们直接说,这个功能是为了观看方便的,也就是写书的时候用的,一个主要的点是主标题,下面内容是文档内容,然后全选,右键选择展开/折叠即可。

6.删除页眉实线·

设置页眉的时候总有实线,看着让人不舒服,怎么去掉?直接选择页面内容,然后段落-下划线即可。

7:文档打字不显示

有没有这样的体验,无论打多少字都不显示,以为键盘坏了,其实是自己的失误,然后重启电脑好了,其实不需要这么麻烦,一个按键就可以,这个按键就是insert。

word有很多快捷键,其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法,比如说在打印之前对于文件格式的统一,还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求,其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。

可以说文件转换成功率高达99.8%,所以请您放心去使用!

你可以小蓝条呀,它是一个带有语音功能的软件,还比较方便。

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