有时候需要将word文档转换成PPT来演示,这样会更加方便一些,那么该如何在办公中进行转换呢,这里和大家介绍一个方法,供参考,希望能有所帮助。
打开要转换的word文档,然后点击一个位置,之后按下ctrl+a,就能将所有内容全选了,然后点击鼠标右键,点知氏击复制即可。
接着打开一个空白的PPT,然后新建一个空白的幻灯片,这样能直接将word中的内容都复制到里面来。
点击空白处,然后点击鼠标右键,搭卖散接着选择黏贴,然配迹后将文本都黏贴进来即可,这样就能把word中的内容复制过来了。
接着对文本内容进行调整,调整好字体大小和位置,这样就能直接转变成PPT格式了,然后点击保存就行了。
1、启动PowerPoint,新建演示文稿,保存为目标文件名称“seo优化的流指正程”。
2、选择“普通”视图,单击“大纲”标签,将光标定位到第一张幻灯片处。
3、打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。切换到PowerPoint,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
4、根据需要对文本格式进行设置,如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。
5、然后将光标切换到“大纲”标签,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键
补充:有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中,这时候需要重新复制一次图片。
直让侍接粘贴唯滑悔到ppt中。可以根据页面大小,选中直接图片显示调整大小。
以上步骤,ppt即可完成。最后一步,可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”“幻灯片设计” 为该幻灯片添加相应的模板。
添加模板后的幻灯片,到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。
1、首先我们打开需要转化的word文档,在word转换成ppt前我们需要先将word内容进行分级,依次选择视图-大纲视图,在大纲视图中我们可以将文本分为很多个等级,而在ppt中,大纲的1级是上方的标题,2级是标题下的文本。
2、所以我们需要先将文本分级,选中文本中的标题,设置为1级,迟凯缓将标题下的文本设为2级,然后保存并关闭文档,打开一个新的ppt文档,新建幻灯片时选中旁边的小三角,选择幻灯片(从大纲),然后选择刚才我们分级保存好的word文档,这时我们就能看到转换完成的ppt文档了,然后在码模进行美化就可以了,非常孙团方便
Word文档编辑完,可以将其做成PPT演示文稿,以供演示、讲座或培训使用。但如果在PPT中重新录入或进行复制操作,很浪费时间。以下是我为您带来的关于把Word直接转换成PPT方法,希望对您有所帮助。
把Word直接转换成PPT方法
启动PowerPoint,新建演示文稿,保存为目标文件名称“seo优化的流程”。
选择“普通”视图,单击“大纲”标签,将光标定位到第一张幻灯片处。
打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。切换到PowerPoint,执行“粘没孙慧贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
根据需要对文本格式进行设置,如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。
然后将光标切换到“大纲”标签,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,如图:①②③位置
按照步骤⑤操作,即可创建出一张新的幻灯片。(如图:如果有“单击此处添加文本”类似没有用的文本框,可以选中将其删除。)
补充:有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中,这时候需要重新复制一次图片。
直接粘贴到ppt中。如图,可以根据页面大小,选中直接图片显示调整大凯扮小。
以上步骤,ppt即可完成。最后一步,可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”“幻灯片设计” 为该幻灯片添加相应的模板。
添加模板后的幻灯片,到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。
注意事项
以上“将Word文档直接转换成ppt格式”的方法,大部分枯答操作都在ppt中完成即可。还有其他更好的、更方便的方法能够完成这种转换,后期我会做进一步的跟踪讲解,也欢迎大家提供更多的简易好方法。
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通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格悉郑搏)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张丛誉幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括睁祥字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
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